Dernek Tüzüğü

Derneğin Adı: Ankara Pediatri Derneği’dir. Kısa adı ANPED dir. Derneğin merkezi Ankara’dır. Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin Amacı: Türkiye’de çocuk sağlığı ve hastalıkları alanında katkı sağlamak ve gelişmesine hizmet etmektir. Bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri şunlardır; Dernek; amacının gerçekleşmesi için bilimsel kongreler, seminerler düzenler ve yayınlarda bulunur. Ulusal ve uluslararası Çocuk sağlığı ve halk sağlığı alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar. Bu kuruluşların çalışmalarına katılabilir, yararlanabilir ve destek olabilir. Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri: - Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, - Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek, - Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak, - Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, - Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, - Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek, - Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek, - Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak, - Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, - Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak, - Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak, - Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek, - Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak, - Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım almak ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunmak, - Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak, - Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak. Derneğin Faaliyet Alanı: Dernek, sosyal, kültürel, eğitim, araştırma gibi amaç ve çalışma konuları ile ilgili alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

Derneğin kurucu üyeleri şunlardır: - Tayfun Uçar - Fatma Nazan Çobanoğlu - Fatma Tuba Eminoğlu - Songül Yılmaz - Fatma Aydın - Mehmet Gökhan Ramoğlu - Murat Binici

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan “Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları ana dal ve yan dal uzmanları bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Dernek üyelerinden en az iki kişi tarafından teklif edilmek suretiyle derneğe üye olunabilir. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul ya da isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. 1. Asil Üyelik: Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile başvuruları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. 2. Onursal Üyelik: Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli katkıları olmuş, yurt içinde ve dışında derneğe yakın ilgi gösterenlere ve Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları alanında büyük hizmetlerde bulunanlara Yönetim Kurulu Kararı ile Onursal üyelik verilebilir. Onursal üyeler istedikleri takdirde yıllık ödenti verebilirler. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. Onursal üyeler, asil üyelikte bulunan meslek grupları dışından da olabilirler.

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller: 1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, 2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, 3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek, 4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak. 5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak, Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir: 1. Genel kurul, 2. Yönetim kurulu, 3. Denetim kurulu.

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul; 1. Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, 2. Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Şubat ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Çağrı Usulü: Yönetim kurulu, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa, durum gerekçesi belirtilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı Usulü: Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı divan heyeti oluşturularak açılır. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler oy kullanamazlar.

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından kullanıldıktan sonra dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır: 1. Dernek organlarının seçilmesi, 2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, 3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası, 4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, 7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatların belirlenmesi, 8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, 9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, 10. Derneğin vakıf kurması, 11. Derneğin feshedilmesi, 12. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 13. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi. Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

Yönetim kurulu, yedi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve diğer üyeleri belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: - Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, - Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, - Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak, - Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralama yapmak, rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, - Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak, - Genel kurulda alınan kararları uygulamak, - Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, - Bütçenin uygulanmasını sağlamak, - Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, - Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak.

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Asıl üyelikte boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını rapor halinde yönetim kuruluna ve genel kurula sunar. Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır: 1. Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 250 TL, yıllık olarak da 500 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. 2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar. 3. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler. 4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler. 5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar. 6. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar. 7. Diğer gelirler.

Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar: a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler (Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri, İşletme Hesabı Defteri). b) Bilanço esasında tutulacak defterler (Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve bilanço esasında tutulan diğer defterler). Defterler, kullanılmaya başlanmadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Sayfaları bitene kadar ara tasdiki yapılmadan kullanılmaya devam edilir. Yevmiye defterinin her yıl yeniden onaylatılması zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi: İşletme hesabı esasına göre defter tutulması halinde işletme hesabı tablosu, bilanço esasına göre defter tutulması halinde ise bilanço ve gelir tablosu, ilgili mevzuat hükümlerine göre düzenlenir.

Gelir ve gider belgeleri: Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Banka aracılığı ile tahsilde dekont alındı belgesi yerine geçer. Giderler ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Vergi Usul Kanunu kapsamında olmayan ödemeler için Gider Makbuzu veya Banka Dekontu kullanılır. Ayni bağış ve yardımlar ise Ayni Bağış Alındı Belgesi veya Ayni Yardım Teslim Belgesi ile gerçekleştirilir. Yetki Belgesi: Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Yetki belgesinin süresi en çok bir yıldır. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi: Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler 5 yıl süreyle saklanır.

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde (Nisan ayı sonuna kadar) dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler: Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Tüzük değişiklikleri de bu süre içinde bildirilir. Taşınmazların Bildirilmesi: Dernek tarafından edinilen taşınmazlar, edinme tarihinden itibaren yasal süre içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından yurt dışından yardım alınması veya yurt dışına yardım yapılması hallerinde, bildirim şartının yerine getirilmesi ve nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur. Değişikliklerin Bildirilmesi: Dernekler, yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri ve genel kurul dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Karar çoğunluğu ise toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Karar çoğunluğu ise toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Tasfiye İşlemleri: Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye sonrası kalan tüm para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiye işlemleri en geç 3 ay içinde tamamlanır ve durum mülki idare amirliğine bildirilir.

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri: - Tayfun Uçar: Başkan - Fatma Nazan Çobanoğlu: Üye - Fatma Tuba Eminoğlu: Üye - Songül Yılmaz: Sekreter - Fatma Aydın: Sayman - Mehmet Gökhan Ramoğlu: Üye - Murat Binici: Üye Bu tüzük 23 (Yirmiüç) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.